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公文寫作實務教學大綱內訓

公文寫作實務教學大綱(2天)
   本大綱為通用類大綱,根據客戶行業需求另有汽車業、電訊業、銀行業、電力業、煙草業、石油業、保險業、建筑業、煤炭業、制造業、科技業、政府類等等行業的專門大綱。
 
一、為什么要學習本課程:
      公文是在企事業單位公務活動中形成的,是各單位對內對外實施有效管理的重要工具,具有很強的現實效用性。通過《公文寫作實務》課程的教學,使學員了解公文在組織中的重要作用,并按照2012年《黨政機關公文處理工作條例》以及各行業公文處理相應規定,掌握公文寫作的結構、規則與語言運用以及對公文處理的具體規則與要求,尤其要熟練掌握國家黨政機關常用的規范性公文寫作的具體規則與要求以及國家黨政機關、社會團體、企事業單位中常用的規范性公文的具體寫作方法與要則,使學員通過本課程不僅能夠掌握相應的專業知識,并且能夠通過案例分析和教、學同步練習培養學員的具體操作,提高學員的公文寫作的實踐能力。
本課程的根據為黨政機關公文格式國家標準(2012年最新版)國標GB/T 9704—2012


聯系方式:
   聯系電話:010-56227006        
010-87500052
   傳      真:010-87500052
   聯  系 人:韓老師13611163632   楊老師13693665207
   E-mail:gzgpzx@126.com     QQ;89094100(咨詢備注內訓)  
 
二、  通過本課程學員將學到:
(一)理解文書寫作的獨特要求、特點、規范的句式語言。
(二)通過各類公文寫作的教、學同步練習,掌握請示、報告、通知、公函、會議紀要、通報、批復及應用文等的寫作技巧。
(三)錯誤的公文標題、正文及落款的案例。
(四)公文寫作的規范和文種的使用、詞句達意規范。
(五)公文快速的寫作方法。
 
三、課程形式:
專題講授 / 案例分析 / 互動問答 / 現場討論 / 同步練習
 
四、具體內容:  
        第一講   公文寫作的格式規范
一、 制作規范的公文版式的“Word界面”的獲得
二、 公文的構成要素及規范的排版形式
(一)主體各要素的排版規則
標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期和印章、加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發人簽名章的公文、成文日期中的數字、特殊情況說明、附注、附件
(二)公文的特定格式各要素的排版規則
1.信函式公文版式
2.命令(令)格式
3.紀要格式
4.普通文檔式公文的版式規范
5.郵件、黑板報公文格式規范
(三)公文正文各元素的規范標識
1.公文標題規范標識
2.標題中書名號“《  》”的正確使用及其標題的標點符號的使用
3.一個多行標題的行距的確定性
4.標題梯形排列案例
5.標題換行詞意不完整案例
6.公文主送機關規范標識案例
7.正文中標點符號的規范
8.多個主送機關情形規范標識案例
9.正文字體的規范使用使用
10.數字、年份的規范回行案例
11.正文的數字標識規范案例
12.附件說明的標識規范案例
13.公文落款,年月日規范標識,蓋章與不蓋章標識案例
14.正文中的層次序數標識案例
15.做文章先做人
 
第二講  公文的寫作技巧
一、(請示)的寫作技巧:
1.請示的種類。
2.請示的寫作要求。
3.請示一般由標題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。
 4.請示的寫作方法介紹。
 5.請示與報告的異同及請示的標題三元素的規范標識
(1)請示與報告時間的不同分析
(2)請示與報告目的不同分析
 6.請示的文種混用案例
 7.請示的受文機關規范
 8.請示與公函的異同
 9.請示的緣由分析與修改
(1)請示緣由的邏輯關系成立案例
(2)請示的邏輯斷鏈案例
(3)請示緣由的時間順序、空間順序及因果順序的邏輯順序表達
 10.請示形容詞與成語的斟酌案例
 11.請示的敘述性語言情景表達的使用規范案例
 12.請示的事項分析與修改
請示事項的傾向性的寫法要求
請示的作者必須在請示中提出自己對解決問題方法的傾向性意見
 13.請示的要求的分析與修改
   請示結尾詞的規范應用與案例
 14.請示的遣詞造句與公文用詞的案例分析與修改
 15.請示的規范承啟語與結語的表達案例
 16.公文的人稱代詞
 17.請示的自稱與收文機關的稱呼
 18.請示附件在寫作中的意義及其處理
(1)請示的寫作篇幅的分析
(2)請示的正文原則內容敘述與對應的證明性文字的安排
 
   ▲ 請示寫作的教、學同步練習。
▲ 請示案例分析和病例。
二、(公函)的寫作技巧:
1.函的種類。
2 函的寫作要求。
3.函由標題、主送機關、正文、署名和日期四個部分構成。
4.函的寫作方法:標題 正文 署名和日期。
5.去函的案例分析
(1)去函的緣由寫作特點
(2)去函的事項明確性寫作要求
(4)去函的自稱與對稱的案例
6.復函的案例分析
(1)復函的緣由規范性格式的寫作要求
(2)復函的自稱與對稱的案例
(3)復函答復的明確性,全部同意、全部不同意及部分同意與部分不同意的寫作方法
(4)否定性復函的緣由的合理性寫作要求與方法
(5)否定性復函的建議與設想的寫作方法
7.請批函的寫作特點及與請示的異同
(1)請批函的語氣的特點
(2)請批函的與請示的異同分析
(3)請批函的緣由的邏輯性
(4)請批函的自稱與對稱的案例
(5)請批函的事項明確性的寫作方法寫作要求
8.公函的行文特點
9.函的遣詞造句的案例分析與修改
▲ 函寫作的教、學同步練習。
▲ 函的案例分析和病例。
 
三、(通知)的寫作技巧:
1.通知的種類。
2.通知的寫作要求。
3.通知由標題、受文單位、正文、落款及日期四個部分組成。
4.通知的寫作方法: 標題 受文單位 正文 落款及日期落款。
5.會議性通知的上行文與下行文版式、各元素、受文機關和通知的緣由
6.會議性通知的具體事項、內容和出席范圍
7.通知的案例分析及通知的行文方向
8.指示性通知的版式、正文結構及緣由
9.指示性通知的事項、結尾和落款
指示性通知的收文機關的排列規則
10.通知的遣詞造句的案例分析與修改
(1)通知表述指向性的明確性
(2)通知的指向性的唯一性
(3)通知與邀請函的區別
11.指示性通知的小標題的擬定規則
(1)指示性通知的任務標題的擬定
(2)指示性通知的注意事項的標題擬定
(3)指示性通知的執行要求的標題擬定
(4)指示性通知的原則措施的標題擬定
12.指示性通知的任務一項的寫作要求案例
13.指示性通知的執行要求的寫作要求
14.指示性通知的具體措施的細節化寫作要求
11.批轉性通知的案例分析
12.批轉性通知標題及繁瑣標題的精煉技巧與簡化技巧案例
▲ 通知寫作的教、學同步練習。
▲ 通知的案例分析和病例。
 
四、(通報)的寫作技巧:
1.通報3個的種類。
2.通報的4個寫作要求。
3.通報一般由標題、主送機關、正文、日期與落款組成。
4.通報的寫作方法: 主送機關 正文 落款和日期。
5.表彰性通報寫作要點及正文
6.通報的標題的中情景化擬定特點與文字表述
6.表彰性通報的緣由案例分析
(1)先進事跡介紹與表彰對象介紹的呼應關系
(2)表彰性通報的時間、地點、經過、結果等的完全性
7.表彰性通報的決定事項與結尾案例分析
(1)通報中決定事項的單一內容的擬定
(2)通報中決定事項的多項內容的擬定與通篇式寫作與分序的寫作技巧案例
(3)通報與決定的文種區別
8.表彰性通報的號召、希望的針對性寫法
9.批評性通報正文的針對性(個人、單位)
▲ 通報寫作的教、學同步練習。
▲ 通報的案例分析和病例。
 
五、(報告)的寫作技巧:
1.報告11個種類介紹。
2.報告的4個寫作要求。
3.報告的寫作方式:標題 正文 落款及日期。
4.報告的結構、報告的標題結構及主送機關
5.答復性報告的緣由案例分析
6.報告與請示的異同
7.情況報告的寫作要求與情況不能省略
8.問題報告的寫作要求與解決辦法不能省略
9.意見報告的寫作要求與建議不能省略
10.問題報告中緣由寫法的規范性
11.問題報告中問題產生的原因以及問題的影響的表示方法
12.問題報告中建議以及對問題解決辦法的不可或缺的具體寫作技巧
13.報告的上行文版式
▲ 報告的寫作的教、學同步練習。
▲ 案例分析和病例。
 
六、(會議紀要)的寫作技巧
1.會議紀要的種類。
2.會議紀要的特殊版式
3.會議紀要一般由標題、正文、落款構成。
4.會議紀要寫作方法:正標題 副標題 正文 落款。
5.會議紀要的基本精神提取
6.會議紀要的基本精神的寫作技巧
(1)領導講話的基本精神的提取方法
(2)討論性會議的精神提取
(3)討論性會議的過程與最后結果的判定
7.會議紀要的第三人稱案例。
7.會議紀要與會議記錄的異同及相關性
8.會議紀要的格式多樣性及一般規律
9.企業基層單位的會議紀要的常用寫法
10.會議紀要的語言記載的完全真實性
11.會議紀要的領導講話精神提取的原則
12.會議紀要精神寫作的語言修改的基本原則
▲會議紀要寫作的教、學同步練習。
▲會議紀要的案例分析和病例。
 
七、(批復)的寫作技巧
1. 批復的寫作要求。
2. 批復的結構標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
3.批復流程
4.批復的定義、特點、分類及與指示的異同
5.批復的正文結構、引語和意見
6.批復的限定、告誡、要求的重要性
▲批復寫作的教、學同步練習。

▲批復的案例分析和病例。

八、部門(工作總結)的寫作技巧
1.工作總結的意義
工作總結的意義案例分析

2.工作總結寫作的困惑
(1)沒什么可總結的
(2)不知道怎么寫
3.工作總結的結構介紹
(1)工作總結的大結構
并列式結構
(2)工作總結的小結構
4.工作總結的總體要求與目的
(1)總結必須有情況的概述和敘述
(2)采取了什么措施,成績是怎么取得的
(3)成績與經驗教訓有哪些
(4)針對成績與經驗教訓今后有什么打算
5.總結采用遞進式小結構
6.工作總結的標題的擬定
標題擬定的案例
7.工作總結的小引子的擬定
  小引子的擬定案例
8.工作總結的正文的寫作
(1)概述、措施與成績案例與分析
(2)工作總結概述、措施與成績邏輯組織
9.總結的寫作手法
10.工作總結的經驗教訓今后打算
工作總結的經驗教訓今后打算案例分析
11.另一種擬寫工作中存在問題寫法
11.工作總結的結尾的寫作

12.總結報告的3個結構形態。
13.總結報告的格式構成一般是由標題,正文,署名和日期
幾個部分構成的。
14.總結報告的5個基本要求。
15.總結報告的擬寫6個步驟
16.擬寫總結的資料堆積、篩選與亮點的挖掘
▲總結報告案例分析和病例。

九、個人(工作總結)的寫作技巧

(一)個人工作總結的概念
(二)個人工作總結格式
1.標題
正標題  副標題
折疊總結的標題大體上有兩類構成形式:
一類是公文式標題;
一類是非公文式標題。
2.前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。
正文的開頭,
一般簡明扼要地概述基本情況,
交代背景
點明主旨或說明成績
為主體內容的展開做必要的鋪墊
3.主體是總結的核心部分。
敘述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓
邏輯結構形式
全面性總結
專題性總結
4.結尾
提出今后努力方向
指出存在的問題
表示自己的態度。
概述全文
提出今后努力方向或改進意見。
署名和時間兩項內容
(三)個人工作總結特點
1.客觀性

2.典型性
3.指導性
4.證明性
(四)總結常見的結構形式有四種:
1.條目式
2.三段式
3.分項式
4.漫談式
四為漫談式,
(五)工作總結寫作注意問題
1.總結前要充分占有材料。
2.一定要實事求是
3.條理要清楚。
4.要剪裁得體,
5.總結的具體寫作,
十、匯報材料的寫作技巧

1.匯報材料的概念

匯報材料與工作總結的區別

2.匯報材料結構分析

3.匯報材料主題分析

4.匯報材料的寫作重點分析

(1)形勢分析

(2)總體思路與目標

(3)主要工作

5.匯報材料寫作要點

(1)要突出主旨“投其所好”

(2)要寫出特色  詳略得當

     匯報材料的特色案例分析

(3)有思想深度  生動活潑

6.匯報材料寫作的邏輯分析過程

(1)匯報寫作中的作者觀點呈現
觀點呈現案例分析

(2)觀點呈現是個邏輯論證的過程
邏輯論證案例分析

7.匯報材料寫作注意事項

(1)準,即方向準,投其所好
(2)明,即情況明,突出重點
(3)精,即選材精,注重特色

十一、述職報告的寫作技巧
 
十二、講話稿的寫作技巧

 
 閻夏林講師簡介:
一、博士。在大型國企、民企擔任副總經理等高管職務,著有《漢語言學》《漢語言研究》《行政管理》教科書等12部著作。參與黨中央國務院2012年《黨政機關公文處理工作條例》制定工作。
某港大火災爆炸事故的現場調查小組“現場動態情況報告”撰寫負責人。
二、在新民晚報“夜光杯”中以《石庫門里的上海人》《一屋不掃何以掃天下》兩篇散文分別被評為特等獎。
以通訊員身份在多家地方報刊發表過人物通訊、事件通訊、概貌通訊和工作通訊。
三、為多個政府部門撰寫過《條例》《通知》《報告》《制度》《通報》《方案》《通告》《決定》《決議》《會議紀要》《預案》等重要文件,多次為黨政領導起草“講話稿”,并擔任過多個政府部門重要會議的“會議記錄人”等。
四、為幾十個大中型國企、銀行等撰寫過“請示”“調查報告”“事故分析報告”“通知”“廣告”“批復”“方案”“預案”等文。
五、長期從事專職《公文寫作》培訓工作的自由老講師。
1.在農業銀行煙臺分行共三期的培訓總結表彰大會上,通過近300名學員的評分,本人以總分為98.5分的成績,在11個課程中本人的《公文寫作技巧》課程被評為“最有價值的課程”,在10名講師中本人被評為“最佳講師”榮譽。
2.為浙江省湖州市政府系統培訓《政府公文寫作技巧》四期后,被聘請為培訓中心寫作類專職講師。
3.為上海交通大學海外系統兩期的《商務公文寫作技巧》培訓后被聘請為寫作類培訓專職講師
六、曾先后受聘于上海市委黨校、上海大學、浙江大學、上海商學院、南京大學、南京政治學院等學校和全國眾多大中型企業管理類和中文類課程培訓教授,具有20多年講師經驗,課深入淺出,語言非常簡練且風格幽默而又具哲理,具有扎實的理論根基,系統的課程設計,豐富的實戰經驗,專業性強,聽課學員滿意測評率97 %,與國內許多知名培訓機構長期合作。
七、閻夏林講師講課特點、風格:
    1.公文寫作課程授課過程中,主要以案例分析為主并應用大量圖片示例,以加強學員對所學知識的感知。崇尚實務與應用能力的訓練。
考慮到公文寫作內容的枯燥,課程將以講練與互動,幽默、激情的方式讓學員真正在愉悅的氣氛中學到有用知識。
2.授課前,著力與培訓機構、客戶進行溝通。根據客戶需求,專門制作符合客戶要求的PPT與講授方式。
3.考慮到授課對象大都為70后、80后等高學歷年輕管理人員與中高層干部,講課將以實務技能為主導,注重工具的傳授,帶動深入課題研究。   
八、歷年本人《公文寫作技巧》課程返聘率高。
2016年閻夏林講師講課部分返聘講課經歷:
湖州人事局4期、上海交大海外3期、內蒙海拉爾發電2期、神華神東煤炭集團2期、中國銀行吉林分行2期、達州市商業銀行3期、深圳招商銀行2期、浦發銀行信用卡中心2期、上海浦公檢測技術有限公司2期、中國華電集團5期、上海中馳集團股份有限公司2期、天津富力城房地產開發有限公司2期、上海期貨交易所3期、寧夏神華煤業集團2期、中國移動黑龍江公司3期、白云機場股份公司2期等。

閻夏林講師講課部分講課經歷:
上海市委黨校、上海立達技術學院、上海人才大廈、上海華東人才、中海油、中洲控股、寧夏神華煤業集團、天津農行、沈陽金杯汽車、上海重金屬交易平臺、云南紅塔煙葉、昆山浦東軟件園、常州光大環保、煙臺農業銀行、中國移動黑龍江公司、山西河曲發電有限公司、延吉熱電公司、貴州黔北水力發電廠、蘇州工業園區、吳江農商行、北京昆侖銀行、華電江陵發電廠、白云機場股份公司、湖州人事局、浙江油田、國華人壽、內蒙海拉爾發電、昆山創業控股、武漢三六〇四工廠、湖州市政府、神華神東煤炭集團、中國銀行吉林分行、達州市商業銀行、深圳招商銀行、上海聚龍加油站管理有限公司、浦發銀行信用卡中心、上海浦公檢測技術有限公司、中國華電集團、上海中馳集團股份有限公司、華電濰坊發電有限公司、蘇州供電公司、交大海外、天津耀華投資發展有限公司、天津富力城房地產開發有限公司、上海期貨交易所、中國中建集團有限公司、陜西寶雞寶光集團公司

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